部署特點:
該系統能隨用戶的精細化要求進行二次開發,為用戶構建一個基于B/S架構、結構化數據庫、Internet/Intranet的信息化應用平臺,基于成熟控件為學校迅速建立以科研項目管理為核心的科研信息管理平臺。
系統應用模式如下圖所示:
使用人員
領導層:學校主管領導。
管理層:科技處主管、各單位科研秘書
實施層:科研人員、科技處、各單位科研秘書
應用系統接口層:該平臺是高校針對科研項目各項業務的管理系統,在高校信息化管理整體環境下,系統須與其它相關信息系統
進行 接口集成,包括單點登錄、業務數據集成等接口。
應用描述
1、消息與提醒
根據登錄人員的角色,系統自動在首頁推出業務提醒信息,如對于科研人員,推出項目立項通知、經費到賬通知、項目中檢通知、項目結項通知等提醒信息,對科研秘書和科研處管理人員,推出各類待審核業務的提醒信息。
2、我的科研
登錄系統后,系統首頁顯示登錄人員參與的科研項目及其相關信息,如科研人員登陸系統后首頁顯示本人參與的科研項目信息,科研秘書顯示其部門的所有科研項目信息,科研處顯示學校所有的科研項目信息。
3、科研動態
根據權限在首頁動態顯示科研人員參與的項目、本部門的項目和全校的項目動態情況,包括項目數量統計、項目實施進度統計、科研成果統計、科研經費統計等信息。
4、科研項目管理
本模塊包括項目申報、申報審核、項目立項、立項審核、項目變更、變更審核、項目中檢、中檢審核、項目結項、結項審核等功能,對學校所有縱向、橫向科研項目從申報到結項進行了全過程管理,規范了各類科研項目數據的上報程序和數據采集標準,并能對項目實施進程進行有效掌控。
5、科研合同管理
主要包括合同登記和合同登記審核功能,科研人員錄入科研項目的各類合同數據,科研處對所有錄入的合同進行審核確認,各類合同可自動關聯合同經費到賬明細數據。
6、項目經費管理
管理每一筆到賬經費和支出經費,嚴格與項目預算關聯。
7、科研成果管理
對高校所有科研成果進行管理,包括論文、著作、鑒定成果、成果轉化、專利、著作權、標準、新品種、藥證等成果信息。
8、科研組織管理
對學校所有科研人員、科研機構進行歸檔管理。
9、科研考核管理
科研處可靈活設置考核指標、指標等級分數和考核計分公式,可定制各批次考核方案,系統能根據所設置的考核方案自動計算統計出科研人員考核結果。
10、高??萍冀y計年報
科研處可通過系統自動產生全國普通高等學??萍冀y計年報系統和社科統計報表上報系統的上報文件。
11、科研檔案
系統建立了學??蒲匈Y料檔案庫,并提供各種查詢、對比、分析功能。
12、系統支撐
系統支撐模塊主要分為系統支撐功能和系統接口兩部分。
應用效果
1. 業務規范
《高??蒲许椖抗芾硐到y》按照高??蒲兴募壒芾韺蛹壴O置了學校領導、科技管理部門、科研秘書(各院系科技管理人員)、課題負責人四種崗位,并在突出高??萍脊芾聿块T的業務主導位置的前提下,對各崗位的操作權限進行了分工,對各項業務填報的數據內容進行標準化限制,各崗位可在系統的標準規范下合作完成各類課題的申請、受理、立項、經費收支、成果登記、中期檢查、課題驗收、考核評估、報表統計等工作,形成了一個全校范圍的科研項目規范管理協同工作平臺。
2. 檔案歸集
《高??蒲许椖抗芾硐到y》在各課題項目各項業務實施過程中,可按照預先設置的科研檔案歸檔目錄,對各類科研項目、科研成果資源、科研人員進行電子檔案歸集,并提供多維度查詢功能,可為全??蒲腥藛T提供一個科研信息共享資源庫。
3. 統計便捷
《高??蒲许椖抗芾硐到y》設置了報表生成對接模塊,可自動批量產生上報教育部的年報數據,并與《全國普通高等學??萍冀y計年報系統》和《社科統計報表上報系統》完成對接,大大減輕了工作人員報表統計工作強度、提高了年報上報工作效率。
4. 考核高效
系統的考核評估模塊可動態設定考核指標與規則,以科研項目、成果、經費、工作強度、獎勵等可度量信息作為考核依據,并對應設置指標分值,形成考核方案,系統在設定的考核方案框架下自動、實時的產生客觀績效評價結果,同時提供主觀評價補充打分,最終匯總形成總體績效考核結論。